Tổ chức lễ khai trương công ty là bước khởi đầu đánh dấu sự có mặt của doanh nghiệp, công ty trên thị trường. Đặc biệt, tổ chức khai trương công ty trọn gói còn có ý nghĩa đặc biệt to lớn như giới thiệu về sản phẩm/ dịch vụ của công ty, đánh trúng khách hàng mục tiêu..Bên dưới là những việc bạn cần làm khi khai trương công ty.
Tổ chức lễ khai trương công ty cần chuẩn bị những gì?
Bên dưới là những điều bạn cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện khai trương, chuẩn bị càng kỹ lưỡng sẽ khiến cho buổi khai trang càng thành công tốt đẹp. Đặc biệt, không khiến buổi khai trương bị rơi vào thế bị động/ chồng chéo:
1. Lễ cúng
Lễ cúng nhiều hay ít thường tùy thuộc vào quy mô của buổi khai trương, hay ý đồ của gia chủ. Thông thường, mâm cúng gồm có những vật sau:
Mâm ngũ quả: Xoài, thanh long, cam, quýt…
Lọ hoa tươi
3 đĩa xôi, hoặc chè
3 chén nước trắng (có thể nước sôi, hay nước lọc)
2 chiếc đèn cầy (nến thơm hoặc nến sáp)
Đĩa trầu cau
Vàng mã
1 con gà trống luộc
Một bát hương
Nếu có điều kiện bạn có thể xắm thêm một đầu heo
Trên đây chỉ là gợi ý để bạn có một mâm cúng hoàn hảo, mâm cúng còn tùy thuộc vào từng địa điểm/ từng vùng miền. Hoặc làm mâm cúng dựa theo những bậc cao niên lão làng hoặc thầy cúng có kinh nghiệm.
2. Giấy mời
Việc gửi giấy mời hay thiệp mời tham dự lễ khai trương đến khách mời là rất quan trọng. Điều này sẽ khiến cho khách mời cảm thấy được sự tôn trọn, cũng như mời đúng đối tượng mà công ty/ tổ chức muốn tham dự.
Giấy mời cần được thiết kế một cách ấn tượng, tỏ rõ được sự chân trọng, lịch sự, không quá cầu kỳ….Bạn có thể tự thiết kế thiệp mời theo ý muốn hoặc đặt của đơn vị thiệp mời chuyên nghiệp uy tín. Nắm rõ đối tượng khách mời và lên danh sách…Danh sách khách mời thường là những người có ảnh hưởng hoặc đối tượng khách hàng tiềm năng, các quý vị khách quý/ đại biểu….
Đảm bảo thiệp mời được gửi đến tận tay người nhận
Với những khách mời đặc biệt, có sức ảnh hưởng lớn bạn cần đến tận nơi mời để tỏ rõ thành ý cũng như sự chân trọng dành cho họ.
3. Lễ khai trương công ty cần trang trí thật kỹ
Trang trí công ty, doanh nghiệp thật kỹ sẽ tạo được ấn tượng tốt dành cho khách mời. Thời gian trang trí khoảng khoảng vài tiếng, 1 buổi hay một ngày. Trang trí cần làm nổi bật backdrop, standy, bàn ghế và một số vật dụng khác. Để thu hút trong ngày khai trương cần trang trí thêm băng rôn, lẵng hoa, hệ thống âm thanh ánh sáng…
Tùy thuộc vào quy mô của buổi khai trương, quy mô của công ty mà bạn lựa chọn có nên thiết kế thêm sân khấu hay không. Thông thường, việc thiết kế thêm một sân khấu là phần bắt buộc đối với bất kỳ buổi khai trương nào. Sân khấu sẽ là nơi để quý vị đại biểu lên phát biểu, mc, và bốc thăm trúng thưởng.
4. Quà tặng trong lễ khai trương công ty
Để buổi lễ được khuấy động, đem lại niềm vui cho khách mời thì quà tặng là điều không thể thiếu. Những phần quà không cần quá lớn nhưng mang dấu ấn cũng như thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến với khách mời.
Những quà tặng có trong buổi lễ thường là chiếc ô nhỏ, bộ cốc chén, một chiếc áo…Tất cả đều được in logo của thương hiệu.
Lưu ý: phần quà tặng trong buổi khai trương chỉ cần có giá trị nhỏ, không cần quá lớn để tránh thiệt hại về kinh tế.
5. Dự trù và tối ưu chi phí
Cần dự trù chi phí để tránh phát sinh những khoản không đáng có. Các khoản chi phí này gồm chi phí trang trí, thuê mc, âm thanh, ánh sáng, địa điểm tổ chức, chi phí in thiệp mời…Để tối ưu chi phí các doanh nghiệp thường thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín.
Trên đây là những điều cần chuẩn bị trước khi tổ chức lễ khai trương công ty như quà tặng, dự trù chi phí, thiệp mời, khách mời, trang trí địa điểm tổ chức, lễ cúng…Để được tư vấn thêm từ chuyên viên hàng đầu hiện nay hãy đến với Minh Vũ Media.
