Khai trương showroom là một trong những sự kiện quan trọng, đánh dấu cho khởi đầu kinh doanh mới của một doanh nghiệp. Vì là sự kiện lớn nên cần lên kế hoạch tỉ mỉ cho việc khai trương sao cho chỉnh chu, đảm bảo để lại ấn tượng tốt đến với khách hàng. Hãy cùng Minh Vũ tìm hiểu về cách thức khai trương ở bài viết bên dưới.
Trước khi khai trương showroom cần làm gì?
1. Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa
Mục đích của buổi khai trương là giới thiệu sản phẩm, hàng hóa của của showroom đến với khách hàng đến tham quan. Vì thế, cần chuẩn bị đầy đủ hàng hóa và bố trí sao cho khoa học, khéo léo khoe được những sản phẩm hot hit của showroom. Khâu setup, bố trí, thiết kế showroom cần được thực hiện một cách tỉ mỉ chỉn chu đến từng chi tiết nhỏ.
Hàng hóa cần được bài trí giống với khi bán hàng sau này, không được bố trí hay sắp xếp một cách qua loa sơ sài vì khai trương có rất đông khách mời đến tham dự và đây cũng là một trong những dịp rất tốt để bán hàng, giới thiệu sản phẩm.
2. Xác định quy mô của buổi lễ
Cần xác định quy mô của buổi lễ để xác định số lượng nhân sự, và setup buổi lễ. Quy mô buổi lễ sẽ căn cứ vào chi phí định bỏ ra để tổ chức và số lượng khách mời tham dự.
Showroom thường có diện tích rộng, đa dạng về hàng hóa như showroom ô tô, showroom nội thất…nên quy mô tổ chức cũng khá lớn.
- Lập danh sách thiết bị cần thuê như hệ thống âm thanh, ánh sáng, pháo hơn hay cổng hơi…Cần kiểm tra xem showroom đã có những thiết bị đó hay chưa?
- Một số gợi ý setup cho buổi khai trương:
- Khu vực cổng ra vào lắp cổng bóng hay cổng hơi
- Trải thảm đỏ ở khu vực lối đi, bố trí hoa tươi và cây cảnh
- Khu vực lễ chính thiết kế sân khấu với backdrop, thảm đỏ, dựng bạt, bố trí ghế ngồi
Lên danh sách nhân sự phục vụ cho sự kiện như MC dẫn chương trình, múa lân, PG đón khách, kĩ thuật viên điều chỉnh hệ thống âm thanh ánh sáng. Để tiết kiệm chi phí bạn có thể tận dụng sẵn nhân lực của showroom. Tuy nhiên, những nhân lực này thường chưa có kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi sai sót. Vì thế, bạn nên thuê đơn vị ngoài để tổ chức sự kiện cho buổi lễ khai trương từ A-Z với chi phí hợp lý.
3. Xem ngày tốt để khai trương showroom
Khai trương là một sự kiện lớn nên cần xem ngày và lựa chọn ngày giờ thích hợp. Chọn ngày không chỉ được chú trọng trong lễ khai trương mà còn trong những dịp quan trọng như khánh thành, động thổ, cưới hỏi, xuất hành…Xem ngày tốt, hợp mệnh với gia chủ để có được công việc kinh doanh thuận lợi, buôn may bán đắt…
4. Lên danh sách khách mời
Khách mời là yếu tố quan trọng để xác định quy mô của buổi lễ. Khách mời càng đông, càng nhiều thì buổi lễ càng có quy mô rộng, được tổ chức long trọng…Hãy thể hiện sự trân trọng, hay mến khách bằng thông qua mẫu thiệp mời. Thiệp mời cần được thiết kế khoa học, tạo ấn tượng tốt. Cần gửi thiệp mời trước 1 tuần để khách mời có thể sắp xếp lịch, thời gian tham gia buổi lễ.
5. Treo băng rôn trước showroom
Trong ngày khai trương không thể thiếu băng rôn, băng rôn có tác dụng rất tốt trong việc truyền thông hay marketing cho sự kiện. Băng rôn cần thiết kế bắt mắt, đầy đủ thông tin, nội dung độc đáo để thể hiện rõ độ hoành tráng cho buổi khai trương.
Nội dung không thể thiếu trên băng rôn đó là chương trình giảm giá, khuyến mãi SỐC như giảm đến 20% cho dịp khai trương, mua 1 tặng 1…Đây là những chiêu mà rất nhiều showroom thực hiện để thu hút khách.
Để treo băng rôn quanh khu vực showroom bạn cần xin giấy phép của sở văn hóa và du lịch. Ngoài băng rôn cần có standee, tờ rơi…
Trên đây là những điều cần làm trong buổi khai trương showroom như setup hàng hóa, trang trí cho buổi lễ, lên danh sách nhân sự, treo băng rôn, xác định quy mô của buổi lễ cùng một số công việc khác…Để được tư vấn hay thuê dịch vụ với chi phí thấp nhất hãy liên hệ đến Minh Vũ trong tháng 5 này nhé.
