Cách hạch toán kế toán của ERP mang gì dị biệt với kế toán truyền thống?

0
9

Kế toán trong ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, từ đấy quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy phương pháp hạch toán kế toán trong phần mềm ERP mang gì khác biệt so sở hữu kế toán truyền thống?

Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?

ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho công tymang tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Phân tích là 1 biện pháp hệ thống áp dụng đa phân hệ để nhằm mục đích giúp cho những tổ chứcdoanh nghiệp và đơn vị sở hữu thể quản trị nguồn lực cũng như điều hành bộ máy phải chăng hơn. thông thường1 giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm rộng rãi module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người sử dụng1 số ví dụ về những module nhiều nhất ấy là bộ phận kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính tiền lương, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,…

Nằm trong một hệ thống tương tự, phần mềm giải pháp ERP được coi là một trong các bộ phận cốt lõi, đóng vai trò là nguồn tài chính thiết thực để duy trì sự vững mạnh của đơn vị liên quan 1 cách thức khắn khít tới phần lớn các module khác. Chính vì vậy mà module kế toán được coi là nhóm nòng cột trong giải pháp ERP.

cách hạch toán kế toán trong ERP khác biệt ra sao so  kế toán truyền thống?

Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:

Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán không hề là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng thương lượng trên hệ thống.

Định khoản kế toán luôn diễn ra sau quá trình thực hành thương lượng. Để điều hành trạng thái – tiến trình công việcbộ phận kế toán sở hữu thể tiêu dùng các hiện trạng chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hiệnsong song những thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ quý khách.

Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

Phần mềm kế toán khái niệm các trương mục liên kết trong từng cặp bút toán ứng sở hữu mỗi cái nghiệp vụ kinh tế phát sinh và những lệ luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất với nhau.

Thiết lập trương mục trung gian:

đơn vị Việt nên dùng những tài khoản trong danh mục tài khoản mà đơn vị coi như không thuộc hệ thống account hạch toán chính thức của mình và xem ấy là các account trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của công ty ko nảy sinh thêm phổ quát so  cách hạch toán cũ.

tương tự, việc nảy sinh thương lượng ở những account trung gian không làm cho tác động tới Thống kê tài chính của công ty và các tổ chức  thể dựa vào số dư của những tài khoản này để kiểm tra xem đã thực hiện rất nhiều quy trình tác nghiệp.

Hạch toán tự động

Ngoài áp dụng kế toán tổng hợp sở hữu những chứng trong khoảng kế toán tổng hợp để thực hành các bút toán một cách trực tiếp như các phần mềm kế toán thường nhậtrất nhiều các áp dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán những bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.

Cần lưu ý một điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra 1 bí quyết tự động và được kiểm soát nhiều tầng chuẩn y công đoạn duyệtdo đó sẽ giảm thiểu tối đa sơ sót về định khoản.

Bút toán đảo

Phần mềm ERP không cho phép người dùng xóa những bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý tức là một hệ thống đề đạt chân thực những hoạt dộng kinh tế phát sinh trong công ty kinh tế. Vậy nên để giải quyếtcác bạn cần thực hiện bút toán đảo.

Chính vì đặc điểm này, các kế toán viên sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP sản xuất luôn với độ tin cậy cao.

Tác nghiệp hoàn chỉnh

Hệ thống được ngoài mặt để quản lý theo quy trìnhví như người dùng cắt rời 1 trong các giai đoạn của quy trình nào đấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ vướng mắc.

tuy nhiên, trong trường hợp đề nghị cắt rời thời kỳ của 1 số trật tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra lề luật thực hiện bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.

Cấu trúc hệ thống tài khoản và danh mục cởi mở

Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, kế toán viên mang thể vun đắp 1 hệ thống trương mục sở hữu phổ biến chiều thông tin trên cơ sở vật chất tuân theo luật đã mang bằng phương pháp chia nhỏ các bậc trương mục.

Mặt khác, kế toán viên mang thể bổ sung những danh mục khác nhau để giao dịch của đơn vị mang đa dạng trường thông báo để phân tách đa chiều.  thể nói tính linh động của hệ thống tài khoản và những danh mục  thể giải quyết được mọi đề nghị phân tách và quản lý vốn đầu tư của một công ty ở mọi quy mô.

hợp nhất Báo cáo trong khoảng các đơn vị thành viên

Cơ chế dữ liệu tụ hội của gần như phần mềm ERP cho phép thống nhất số liệu của tổ chức sở hữu phổ thông chi nhánh thuận lợi.

Việc độc nhất phải khiến cho là truy tìm dữ liệu đã sở hữu sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống cung cấp. Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm 1 công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống khá đơn giản.

phản ảnh kịp thời và trung thực hoạt động kinh doanh

Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán cùng lúc  thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn phản ánh kịp thời và chân thực những hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động phân phối buôn bán ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống phản chiếu.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự

Việc Đánh giá về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp đơn vị hiểu được rõ bản tính cộng sự dị biệt của ứng dụng kế toán trong phần mềm ERP mang phần mềm kế toán truyền thống để mua ra lựa chọn phù thống nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.