Phần mềm HRM: Tính năng buộc phải là gì?

0
6

Phần mềm điều hành nhân sự được cho là 1 trong các loại hệ thống phổ biến nhất được vận dụng bởi những công ty tiên tiếnrất nhiều những doanh nghiệp đã mang sẵn phần mềm nhân sự, nhưng  phải hồ hết những doanh nghiệp đang tiêu dùng nó một cách triệt để? nếu công ty của bạn đang hoặc sẽ triển khai phần mềm HRM, hãy theo dõi danh sách rà soát bắt buộc hệ thống nhân sự toàn diện này để dùng phần mềm với hiệu quả cao nhất.

  1. quản lý thông báo nhân sự

những phần mềm HRM cần lưu trữ phần nhiều thủ tục viên chức. Điều này giữ cho hồ hết thông báo nhân viên được kết liên  hồ sơ chính, tiện lợi theo dõi và Báo cáocác hệ thống phần mềm HRM  thể sản xuất một cổng thông báo tự phục vụ của nhân viên, cho phép họ đăng nhập và xem thông tin quan yếu cũng như cơ sở vật chất kiến ​​thức về những tài liệu thông báo. Ta sở hữu danh sách trước hếtphần mềm HRM cần có:

  • thủ tục nhân viên và cơ sở dữ liệu
  • Lịch sử công tác
  • Lịch sử lương thuởng
  • Lịch sử kỷ luật
  • Gói bảo hiểm
  • Chi tiết về nhà băng và thuế
  • thời kì nghỉ được dùng và tích lũy

2. Tuyển dụng

1 phần mềm HRM toàn diện sẽ tương trợ phần lớn những bổn phận về nguồn nhân lực trong suốt vòng đời của viên chứcbắt đầu mang việc tuyển dụng. Phần mềm điều hành nhân sự hoàn toàn mang thể hợp lý hóa trật tự tuyển dụng sở hữu các tính năng hệ thống nhân sự tự động, như sau:

  • Đặt ra yêu cầu công tác
  • Tạo bản diễn tả công tác
  • Đăng bảng công việc
  • Tuyển dụng thị trấn hội
  • Nhận định người tìm việc
  • Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
  • Thí sinh gạn lọc trước
  • Tự động trả lời
  • Gia hạn công tác
  • kiểm tra lý lịch
  • Quản trị trang web việc khiến của tổ chức

>>> Xem thêm: phần mềm erp

3. điều hành nhân kiệt

Phần mềm HRM, mang các tính năng điều hành thiên tài mạnh mẽ, tiếp diễn Phân tích nhân viên sau lúc họ phát triển thành nhân viên chính thức.Kết quả Nhận định thường được trả về tự động hoặc bộ phận nhân sự mang thể dựa trên các phân tích do phần mềm phân phối. Tùy thuộc vào hệ thống, phản hồi hiệu suất của nhân viên với thể được hiển thị cho nhóm lao động duyệt bảng điều khiển hoặc một số cái giao diện khác, không phải thông báo thủ công lần lượt tới từng người. các gì phần mềm HRM điều hành ở đây bao gồm:

  • Hiệu suất của nhân viên
  • kiểm tra hành vi
  • rà soát năng lực
  • các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
  • Nhận xét và phản hồi

4. điều hành lợi ích

Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận lợi cho thứ tự làm cho việc và thông báo cho lợi íchngoài ra, cho phép viên chức đăng ký nhận trợ cấp phê chuẩn phần mềm HRM sẽ giảm thiểu lỗi thông tin và công tác không đáp ứngnhững ích lợi bao gồm:

  • Sức khỏe
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nhân thọ
  • Kế hoạch nghỉ hưu
  • bồi hoàn du lịch
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)

5. quản lý tài chính

điều hành việc trả tiền hàng ngũ cần lao là một trong các nhiệm vụ chẳng thể thiếu của phòng ban nhân sự. phê chuẩn việc tiêu dùng phần mềm HRMcông ty sở hữu thể hợp lý hóa chức năng nhân sự nhu yếu này và đảm bảo hồ hết viên chức đều được bồi thường hợp lý. các yếu tố tài chính mà phần mềm điều hành là:

  • lương lậu
  • đền bù
  • Phần thưởng
  • điều hành lương thuởng

6. điều hành thời gian và tham gia

các phần mềm HRM sở hữu thể lên lịch cho viên chức trên khắp các bộ phận, địa điểm và Dự án, bao gồm:

  • Đồng hồ vào / ra
  • Thống kê thời gian
  • Theo dõi thời kì
  • thanh toán Công trình
  • Theo dõi ngoài giờ
  • lập kế hoạch hàng ngũ lao động
  • Trả thời kì nghỉ (PTO)
  • điều hành vắng mặt
  • Sinh trắc học
  • Lịch ngày lễ

>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý khách hàng

7. tăng trưởng chuyên môn

Hệ thống điều hành học tập (LMS) sở hữu trong nền móng phần mềm HRM  thể được chuyên chở sẵn các tài nguyên giáo dục và cho phép vận tải các tài liệu tùy chỉnh của riêng họ lên phần mềm. một số giải pháp HRM cũng  thể kết nối mang các hệ thống bên ngoài để giúp phân phối nội dung khóa học cho viên chức của bạn. tương tự, ở đây phần mềm HRM sở hữu thể quản trị:

  • lộ trình, nội dung khóa học cho
  • quản lý chứng chỉ chuyên môn
  • kiểm tra và đào tạo tùy biến
  • Tài liệu học tập đa công cụ
  • Tiêu chuẩn hóa nội dung
  • điều hành hiệu quả khóa học

8. Kế toán

những tính năng kế toán trong phần mềm HRM giúp xúc tiến lập mưu hoạch nguồn vốn và quản lý hóa đơn. Việc này làm đơn giản hóa việc sản xuất ngân sách và phân tách kịch bản giả định cho các chi tiêu dựa trên nguồn nhân công. Nhìn chung, phần mềm HRM  thể

  • Quản trị ngân sách
  • dự báo ăn tiêu
  • Tự động hóa AP / AR

9. Đặc tính công nghệ

Ngoài những đề xuất về chức năng, bắt buộc quan yếu không kém của phần mềm HRM là tự Đánh giá các tính năng công nghệ. Điều này  thể bao gồm những khía cạnh liên quan đến công nghệ tiêu chuẩn như tùy chọn khai triển và chức năng di động hoặc các tùy chọn quản lý tiếp tục như bảo mật, quản trị và hỗ trợ người dùng. Điều cần phải có là coi xét các bí quyết khoa học và cơ sở cơ sở hiện mang của công ty khi Tìm hiểu danh mục tính năng này:

  • quản lý chừng độ tuân thủ
  • với thể hiển thị trên di động
  • thích nghi mang môi trường triển khai
  • Bảo mật cao
  • hỗ trợ khách hàng
  • Bảo trì

Kết luận

Một phần mềm HRM tiêu chuẩn luôn cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp – nhu cầu lưu trữ thông tin nhân viên ở nơi dễ tiếp cận, quản lý thời gian, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và xử lý tài chính và thông tin lợi ích là tất cả các chức năng thiết yếu trong các ngành và quy mô công ty. Ngoài những khả năng cơ bản đó, nhiều doanh nghiệp còn yêu cầu hệ thống học tập tiên tiến, phân tích hiệu suất và tính năng kế toán.

Để có giải pháp quản lý nhân sự tùy theo từng yêu cầu và điều kiện tài chính của doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay đến ITG – ERP Solution qua đường dây nóng: 0986.196.838 ngay hôm nay.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.