Làm cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị công ty ERP thành công nhất?

0
39

Phần mềm quản trị công ty ERP là 1 trong các phần mềm quản trị công ty đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy thứ tự triển khai phần mềm này như thế nào, khiến thế nào để triển khai thành công và dị biệt của nó so mang những phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cùng Đánh giá.

thứ tự triển khai áp dụng phần mềm quản trị công ty ERP

Theo tác fake Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác giả Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì quy trình khai triển áp dụng phần mềm quản lý ERP phải duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá các thứ tự điều hành phân phối buôn bán (lần 1): bao gồm hiện trạng cung ứng buôn báncác vấn đề gặp trắc trở, cản trở, cơ hộiyêu cầu, thách thức. Sau khi Phân tích, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho những cán bộ chủ chốt: những người tham gia tập huấn gồm: giám đốc tổ chứcnhững phó giám đốc, những trưởng, phó những bộ phận. Nội dung tập huấn gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, quá trình chuẩn bị để triển khai ERP, lợi ích

-Tổ chức Dự án triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Dự án, tổ chuyên trách, công ty giải đáp

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: làm cho mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước lúc triển khai chạy thử: xem các thứ tự đã xây dựng xong chưa, các số liệu đã gần như chưa, thời kỳ tập huấn đã hoàn thành chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Nhận định chạy thử, xác định lại khoảng bí quyết giữa kết quả thu được và hy vọng ban sơ

Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị tổ chức ERP thành công

Việc vận dụng khai triển ERP cần được tiến hành lần lượt, dưới sự cân kể thấu đáo, hạn chế trạng thái chạy quá nhanh khi mà trật tự chưa hoàn thiện và những viên chức đến lãnh đạo chưa sở hữu đủ thời gian để khiến quen với ERP

doanh nghiệp nên triển khai phần mềm điều hành ERP theo từng công đoạn thể phân khiến cho 1 số giai đoạn chính như sau:

giai đoạn mộtkhai triển những phân hệ can dự tới kế toán nguồn vốncác phân hệ này nói chung cung ứng những chức năng của 1 phần mềm kế toán như hiện nay nhiều công ty đã sử dụngdo đó giai đoạn 1 sẽ khá thuận lợi.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

quá trình haikhai triển các phân hệ liên quan đến hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… những phân hệ này sẽ ngay tức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau thời kỳ này ERP đã điều hành toàn bộ mọi bộ phận trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.

quá trình 3. Đối  những công ty phân phốiquá trình này sẽ khai triển các phân hệ liên quan tới quản lý cung cấp. Tùy từng hệ thống phần mềm điều hành ERP, việc quản lý phân phối sở hữu thể rất chi tiết tới từng giờ máy và giờ công cần lao.

quá trình một và 2 nói chung  thể triển khai tại đa dạng đơn vịcông đoạn 3 đòi hỏi việc sản xuất của đơn vị phải hơi quy củ và hiện đạivới thể doanh nghiệp chỉ chọn ứng dụng ERP đến thời kỳ hai nếu như thấy việc quản lý phân xưởng của mình còn quá phổ thông nguyên tố phi chuẩn. đại quát chỉ cần khoảng mấy năm tới ứng dụng được ERP đến công đoạn 3 sẽ chỉ tập kết vào một số công ty đầu đàn.

khác biệt cơ bản của phần mềm quản trị tổ chức ERP so  đa dạng phần mềm điều hành rời rạc

Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so mang phổ biến phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là một hệ thống phần mềm độc nhấtcác mô-đun của nó  chức năng tương tự các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm được đa dạng hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module mang mối quan hệ chặt chẽ  nhau giống như những bộ phận trên cộng một thân thể người. Chính do vậythông tin được san sẻ tức khắc từ bộ phận này qua phòng ban khác, đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.