Điểm khác nhau giữa phần mềm ERP với kế toán truyền thống

0
120

Tìm hiểu những dị biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống với điểm nổi bật và một thể ích như thế nào?

1 trong những trắc trở lớn nhất khi ứng dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những phương pháp công ty hạch toán KT truyền thống của những đơn vị (DN). Đây là vấn đề chung đối mang đông đảo những DN VN khi dùng những giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT không phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của quá trình xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự sản xuất buôn bán đều được ghi nhận bằng một bút toán hạch toán trên hệ thống. cùng sở hữu trật tự nghiệp vụ được chia thành rộng rãi thời kỳ khác nhau, những nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ biến cặp bút toán khác nhau. ví dụ, trong thứ tự mua hàng, sở hữu bút toán nhận hàng tương ứng sở hữu việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng sở hữu việc ưng ý chứng trong khoảng mua hàng; bút toán trả tiền tương ứng sở hữu việc chấp thuận thanh toán…

Để điều hành những cặp bút toán liên quan trong cùng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các account liên kết trong từng cặp bút toán và các lệ luật hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.

• Thiết lập trương mục trung gian

mặc dù đây là một điểm khác biệt so với KT VN, nhưng trên góc độ kinh tế thì sự chuyển di của tài sản và vốn đầu tư trong những nghiệp vụ trên vẫn ko với gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm rộng rãi so mang phương pháp hạch toán cũ, DN VN với thể tiêu dùng những account không thuộc hệ thống trương mục chính thức của mình và xem đấy là những account trung gian. như vậy, việc nảy sinh đàm phán ở các account trung gian không khiến cho ảnh hưởng tới những Báo cáo vốn đầu tư của DN và các DN sở hữu thể dựa vào số dư của các trương mục này để rà soát trật tự tác nghiệp đã được thực hành đầy đủ chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện các bút toán một cách trực tiếp như những PM KT thường ngàygần như các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và quy tắc hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. do vậychẳng thể thực hành việc tách số dư của những tài khoản theo từng account đối ứng.

Đây là một vấn đề khá quan yếu đối mang số đông các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. không những thế, cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất to giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 phương pháp tự động và được kiểm soát nhiều tầng phê chuẩn giai đoạn chuẩn ybởi vậy những sai sót về định khoản hầu như không xảy ra.

• Bút toán đảo

 ý tức là một hệ thống phản ảnh trung thực nhất những hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 đơn vị kinh tế, hệ thống ERP không cho phép khách hàng xóa bất kỳ 1 bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. đầy đủ các gì mà người sử dụng mang thể làm cho là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người tiêu dùng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. không những thế, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP cung ứng luôn sở hữu độ tin cậy cao đối mang các cổ đông cũng như các đối tác bên ngoài DN.

những ưu việt của hệ thống ERP so với kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được thiết kế để điều hành theo 1 quy trìnhgiả dụ bạn cắt đứt một trong những quá trình của 1 quy trình nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo ấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

tuy nhiên, trong trường hợp đề nghị cắt rời một số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra những quy tắc thực hiện bên ngoài, buộc người dùng phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống account cởi mở

Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ vốn đầu tư VN ban hành, bạn sở hữu thể vun đắp một hệ thống account  nhiều chiều thông tin thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống trương mục mang thể giải quyết được mọi đề nghị phân tích và quản lý nguồn vốn của 1 DN, sở hữu mọi quy mô. Ví dụ: bài toán quản lý doanh thu và giá tiền theo từng bộ phận sẽ thực hiện đơn thuần bằng cách thêm thông báo về phòng ban vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng những Con số về số dư tài khoản để xem số đông những số liệu KT phát sinh ở 1 phòng ban bất kỳ.

• thống nhất Thống kê từ các công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu tụ hội của phần nhiều ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN với phổ quát chi nhánh tiện dụng và dễ dàng. Việc duy nhất mà họ phải khiến cho là truy dữ liệu đã  sẵn bằng các phương tiện mà hệ thống cung cấp.

Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh hoạt, việc thêm một công ty thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.

• Bức tranh chân thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn đề đạt kịp thời và trung thực những hoạt động cung cấp kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng kinh doanh duyệt những số liệu mà hệ thống phản ánh.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.