5 Bước chọn lọc phần mềm ERP chính xác và hiệu quả nhất

0
142

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp tận dụng sức mạnh của máy tính và kỹ thuật để “gánh” giúp doanh nghiệp những công tác với tính lặp đi lặp lại mà nếu con người thực hiện sẽ dễ nảy sinh sơ sótngoài ra, để được “thảnh thơi”, đầu tiên con người phải bỏ công sức để “dạy” máy tính khiến cho thay công tác của mình.

>> Xem thêm: phần mềm erp

các bước để lựa chọn phần mềm ERP đem đến hiệu quả cao

Chi tiết của 5 bước lựa chọn phần mềm erp:

Xác định chỉ tiêu – lập mưu hoạch

Phân tích bản thân là bước trước nhất và quan yếu một mực định kết quả áp dụng ERP. Phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các bộ phận và hiện trạng những phần mềm đang dùng thì công ty mới mang thể xác định được cần máy tính khiến cho thay những việc gì và ở chừng độ nào.

Mọi thành viên trong đơn vị cần tham dự vào quá trình này. Ban giám đốc cần cho biết bây giờ họ sử dụng các Con số nào để ra quyết định. Người đảm đương những bộ phận cần ghi lại các mối quan hệ và các thông tin bàn thảo mang nhau trong quá trình làm việc. Cả các viên chức trực tiếp tác nghiệp cũng cần liệt kê những dòng thông tin hằng ngày họ hấp thucách xử lý thông tin và những tình huống cần sửa đổi thông tin nảy sinh trong khoảng thực tại.

Nghiên cứu về những phần mềm công ty đang tiêu dùng cũng giúp ích khi doanh nghiệp tích hợp chúng vào hệ thống ERP mới. Trong trường hợp phải kiểu dáng mới đa số, sự hiểu biết này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tưởng tượng được các bước phải khiến để đi lại dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống mới.

Hiểu biết về bản thân mới chỉ là điều kiện cần để vận dụng thành công ERP. Điều kiện đủ là đơn vị cần tối ưu hóa quy trình làm cho việc trước khi xây dựng hệ phần mềm ERP.

Tóm lại, chỉ tiêu của bước đầu tiên để tiến đến ERP không chỉ là Nhận định cặn kẽ cách thức đơn vị vận hành. đó còn là việc nghiên cứu các giải pháp cải tiến, chuẩn hóa các quy trình hoạt động đã với và đưa ra các thứ tự điều hành mới ví như cần yếu.

tuyển lựa dịch vụ – lập kế hoạch

khi đã hiểu rõ mình cần gì, đơn vị mới khởi đầu tiến hành bước thứ 2 – chọn người thực hiện. Rõ ràng, đơn vị mang thể tự vun đắp hệ thống ERP cho riêng mình, ví như phòng ban CNTT mang đủ khả năng. nếu như không, phải nhờ tới nhà cung cấp biện pháp ERP. những dịch vụ thường với 2 cái giải pháp: “đóng gói” và “may đo”.

lúc đã chọn được đối tác, doanh nghiệp cần chú ý hạn chế các vấn đề về phía mình  thể gây cản trở thời kỳ chuyển đổi sang hệ phần mềm ERP. chẳng hạntổ chức chưa định rõ được những trật tựkhông nhất quán trong buộc phải và chưa thiết lập được mối quan hệ giữa các bộ phậnngoài ra, cũng cần chú ý chuẩn bị dữ liệu đầy đủ và chuẩn bị tâm lý để nhân viên ở những bộ phận cộng tác phải chăng với nhà sản xuất biện pháp.

Chuẩn hóa trật tự và dữ liệu

Đối  1 phần mềm ERP, việc chuẩn hóa quy trình là triển khai những buộc phải cải tiến ở bước 1ấy với thể là chỉnh sửa những tính năng với sẵn để đáp ứng đặc biệt của 1 ngành nghề, của đơn vị hoặc viết thêm hệ thống xử lý thông báo riêng theo bắt buộc của tổ chức và theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: nhà máy thông minh

Việc chuẩn hóa dữ liệu bao gồm việc chuyển dữ liệu trong khoảng các phần mềm cũ sang hệ thống ERP mới và đưa những dữ liệu phát sinh hàng ngày vào cơ sở dữ liệu.

Chạy thử

Chạy thử trước khi chính thức đưa vào hoạt động là để kiểm tra xem chương trình mang chạy đúng  các số liệu giả thiết hay không. Hơn nữa, các chỉnh sửa, bổ sung mới khai triển cũng cần được kiểm tra xem mang phối hợp ăn nhịp sở hữu những thành phần khác của hệ thống hay không.

tuy nhiên, việc chạy thử còn giúp công ty Tìm hiểu tính tiện ích và tính ổn định của chương trình nhằm giảm thiểu các rắc rối  thể phát sinh về sau.

tập huấn dùng

thông thườngnhà cung cấp giải pháp sẽ tổ chức những buổi tập huấn dùng cho đơn vị, cụ thể là cho ban giám đốc, những viên chức trực tiếp tác nghiệp và nhân viên quản trị hệ thống.

Lãnh đạo công ty và nhân viên quản trị hệ thống sẽ Nhận định mô phỏng đơn vị thông báotrật tự xử lý thông báo, khả năng của các chương trình, bí quyết tổ chức đảm bảo thông tinnhững nguyên tố ảnh hưởng và cách khai thác hệ thống. tuy nhiênnhân viên quản trị còn học phương pháp vững mạnh thêm các ứng dụng để mở mang hệ thống, các giải pháp an toàn – an ninh dữ liệu và phương pháp quản trị những chương trình, hệ quản lý và cơ sở dữ liệu.

Nhờ  ERP mà những nhân viên với thể khiến cho những công tác được giao hiệu quả hơn

Nhờ có ERP mà các nhân viên có thể làm các công việc được giao hiệu quả hơn. Các nhân viên khai thác hệ thống sẽ học cách nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu và cách sử dụng có hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn sâu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi: Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.